Privacyverklaring Bureau Speelveld

Bureau Speelveld, gevestigd aan Buys Ballotstraat 81, 7316 LB Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Contactgegevens:

Bureau Speelveld
Eigenaar: Martin Hoogvliet

Buys Ballotstraat 81

7316 LB Apeldoorn

info@bureauspeelveld.nl

KvK: 97056413

IBAN: NL25RABO0138737444

 

1. Inleiding

Bureau Speelveld hecht veel waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leest u welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, en hoe daarmee zorgvuldig wordt omgegaan.

 

2. Welke gegevens worden verwerkt

Bureau Speelveld verwerkt persoonsgegevens die worden verstrekt door organisaties, verenigingen of hun contactpersonen wanneer zij gebruikmaken van onze diensten.

Het gaat om de volgende gegevens:

  • Naam van de organisatie of vereniging
  • Adresgegevens
  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon
  • KvK-nummer
  • Bankrekeningnummer (IBAN)
  • Eventuele aanvullende informatie die door de opdrachtgever wordt gedeeld in het kader van de samenwerking
  • IP-adres (alleen technisch geregistreerd via websitebezoek)

 

3. Doelen van de gegevensverwerking

De genoemde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het voorbereiden, uitvoeren en afronden van opdrachten en trajecten
  • Communicatie over de samenwerking, planning en inhoud van bijeenkomsten
  • Het opstellen en versturen van offertes en facturen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
  • Het informeren over wijzigingen in diensten of afspraken

Er worden geen gegevens verzameld die niet nodig zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.

 

4. Grondslag

Bureau Speelveld verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst, wanneer er een opdracht is verstrekt;
  • Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de belastingadministratie;
  • Gerechtvaardigd belang, namelijk het kunnen onderhouden van contact met opdrachtgevers.

 

5. Bewaartermijn

Bureau Speelveld bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Administratieve gegevens (zoals facturen en contracten) worden maximaal 7 jaar bewaard, in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.
Contactgegevens worden verwijderd zodra deze niet meer relevant zijn voor samenwerking of communicatie.

 

6. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijv. bij financiële administratie door een boekhouder),
  • Bureau Speelveld daartoe wettelijk verplicht is.

In alle gevallen wordt zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.

 

7. Beveiliging

Bureau Speelveld neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.

 

8. Rechten van betrokkenen

Organisaties of contactpersonen hebben altijd het recht om:

  • hun gegevens in te zien,
  • deze te laten corrigeren of verwijderen,
  • bezwaar te maken tegen verwerking,
  • of een verzoek tot gegevensoverdracht in te dienen.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@bureauspeelveld.nl
Er wordt binnen vier weken op een verzoek gereageerd.

 

9. Wijzigingen in deze verklaring

Bureau Speelveld kan deze privacyverklaring af en toe aanpassen.
De meest recente versie is altijd te vinden op de website en geldt vanaf het moment van publicatie.

 

10. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Bureau Speelveld
E-mail: info@bureauspeelveld.nl